【エクセル】表が大きすぎる! データが見えない! 問題を解決する方法3選

このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。

大きい表で作業する場合は、データを探すのに手間取ることが多いはず。特にデータを見比べたり、新たなデータを追加したりという場合、スクロールやジャンプを繰り返していると目的のデータにたどり着くまでに時間がかかります。今回は、そんな大きい表を使いこなすワザを紹介しましょう。

エクセルの表が大きすぎる問題解決法①

大きい表で離れた場所を見比べる場合は、新しいウィンドウに同じ表を表示し、上下や左右にウィンドウを整列させてみましょう。新しいウィンドウは「表示」タブの「新しいウィンドウを開く」ボタンをクリックして開き、ウィンドウの整列は「整列」ボタンをクリックします。

整列をやめる場合は、画面右上の「閉じる」ボタンをクリックしたあと、残ったウィンドウの「最大化」ボタンをクリックします。

縦に長い表の場合、1行目にある見出しを常に表示すると、スクロールしても項目名を確認できます。見出しを常に表示するには、「ウィンドウ枠の固定」を使います。

ウィンドウ枠の固定を解除する場合は、「表示」タブで「ウィンドウ枠の固定」ボタンから「ウィンドウ枠固定の解除」を選択します。

表を自在にスクロールして見比べる場合は、作業エリアを4分割します。

分割を解除する場合は、「表示」タブで「分割」ボタンをクリックします。

紹介したワザを使うと、大画面でも素早く作業ができますので、ぜひお試しください。