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【エクセル】数字を並べるだけじゃセンスがない! 表を劇的に見やすくするレイアウトワザ4選

数字がたんたんと並ぶエクセル表ってとっつきにくいですよね。見やすくするには「テーブル機能」が便利です。例えば、表に縞模様をつけて見やすくしたり、データバーを使ってセルに横棒グラフを表示できたりします。今回は、見やすい資料作りに必須な表のレイアウトワザを紹介します。 1.表に縞模様を付ける表...

憂鬱で仕方ないエクセルの「入力漏れチェック」が驚くほどラクになる便利ワザ

エクセルで大量のデータ処理する際、もちろん入力も大変ですがなんといっても最後の入力漏れチェックが非常に面倒ですよね。せっかく計算までは関数で素早く処理したのに、チェックはアナログ式に1つずつ確認するなんてもったいない! 今回は入力漏れチェックのテクニックを紹介します。 空白セルにマークを付...

【エクセル】入力し直す手間が吹き飛ぶ! 入力ミスを“消さずに”修正するとっておき便利ワザ

エクセルで作業中、入力ミスに気づいたらどうしていますか。もちろん入力し直すこともできますが、同義語の変換ミスなら再変換で簡単に修正できます。そのほか、入力するセルがずれてしまった場合はデータを移動させたり、並びを間違えた場合は、データを移動・挿入したりすることでも対処可能。移動・挿入とは、データを挿...

【エクセル】デキる人は先手を打っている! 入力ミスを未然に防ぐ安心設定ワザ3選

データの入力ミスって必ずといってよいほどありますね。避けては通れませんが、あらかじめ対策を講じておけばミスを減らすことはできます。今回は入力ミスを防ぐテクニックを紹介します。 入力できる日付を制限する日付を入力するのであれば、特定の日付だけを入力できように入力規則で設定しておくと、ほかの日...

【Excel】「Ctrl+C」&「Ctrl+V」よりもさらに速い!? 入力済みデータをコピーする超速ワザ

データの入力では、同じデータを入力することが多いですね。特に同じ行や列で入力済みのデータは「またか」と嫌気もさします。同じデータはコピーすることもできますが、入力のショートカットキーならさらに速く複製できます。Alt+↓キーでは、同じ列に入力された履歴からデータを選択できます。分類など決まったデータ...

【エクセル】繰り返し入力の煩わしさから開放―― 複数セルに同じデータを入力する基本テク

住所録や成績表などで、同じデータを複数のセルに入力する際はどのようにしていますか。一つずつ手入力もできますが、選択して入力の繰り返しは煩わしいですね。今回は、複数セルに同じデータを入力する基本テクニックを紹介します。 コピーで複数セルに入力するコピーするには、コピー元の範囲を選択してCtr...

資料を送るのちょっと待った! エクセルファイル共有時に気をつけるべき7つのマナー

工程表や議事録、見積書、注文書など、エクセルファイルは、やり取りしてデータを共有することが多いですね。その際、ファイルをそのまま渡していないでしょうか。社会人であれば、個人情報が含まれている、ファイルが開かない、開いたファイルがわからない、メールに添付していなかったなど、ファイルを受け取った相手が困...

【Excel】保存したはずのファイルが見つからない!? まず試すべき“保存場所の探し方”

ドキュメントなど保存したはずの場所にエクセルファイルが見つからないことってありませんか? 多くの場合、ほかの場所に保存されているので、慌てないで探してみましょう。エクセル2016/2013では、OneDrive(ワンドライブ)に保存されている可能性があります。OneDriveとは、マイクロソフトが提...

【Excel】曜日や10飛ばしの数字も入力可能って知ってた? “オートフィル”の意外な活用法

会員IDや日付、曜日など、連続するデータを入力する場合は、どのようにしていますか。手作業で入力するのは時間がかかりミスしがちです。オートフィルを使えば、簡単に連続するデータを入力できます。今回は、オートフィルのよく使うテクニックを紹介します。 連続するデータを入力する会員IDや日付など連続...

違うっ! そうじゃない!! あのエクセル“おせっかい機能”はオフにできるって知ってた?

エクセルには便利な機能が数多く搭載されていますが、ときにうるさいと感じてしまうおせっかい機能もあります。例えば、読みを入力すると入力済みの語句が表示されるオートコンプリートや、ホームページアドレス(URL)やメールアドレスを入力するとリンクが設定されるハイパーリンク機能などはその一例でしょう。こうし...

セル内改行も一発! エクセル“ならでは”の快速ショートカットキー6選

エクセルの作業は、マウスを持ったり、キーボードに切り替えたりと忙しく手が動きますね。よく動かすわりに作業が進まないことってあります。こんなときは、ショートカットキーが便利。数ステップの操作がワンタッチで実行できます。今回は、エクセルでよく使うショートカットキーを紹介します。 【F12キー】...

【Excel】コンマ数秒でも速く! ただでさえ便利なオートSUMを使い倒す超速ワザ3選

合計する際、オートSUM(サム)は便利ですよね。自動で計算範囲が決まり、合計が計算されます。そんなオートSUMが、ちょっとした工夫でさらに素早く計算できるということをご存知でしょうか? 今回は、少しでも早く作業したい方向けにオートSUMの超速ワザを紹介します。 計算結果を出す範囲を選択して...

エクセルデータ入力のイライラを解消! 「手間」も「ミス」も減らせる便利ワザ3選

大量のデータを入力する際、実はひと工夫を加えるだけでキー操作が減り、イライラ解消につながります。しかも入力ミスを回避して、項目名を統一することができます。今回は、キー操作を減らして素早く入力する便利ワザを紹介します。 リストから項目を選択するリストから項目を選択するには、入力規則で設定しま...

エクセルでもやっぱり頼れるEnterキー! 知る人ぞ知る時短ワザ4選

データを入力する際、ついEnterキーを押してしまうことはないでしょうか? エクセルでは、Enterキーでアクティブセルが下に移り、入力したいセルを選択し直すという手間が発生します。右のセルに移る場合にはTabキーを使う方法もありますが、普段あまり使わないためやや扱いにくいのが難点です。そこで今回は...

まだ間に合う! プレミアムフライデーを実現させるためのエクセル超時短ワザ3選

「月末の金曜日は午後3時ごろ退社しよう!」という取り組み、“プレミアムフライデー”がいよいよ本日よりスタートします。とはいっても、「いきなり3時に帰るようにいわれても仕事が終わらないよ・・・」という方も多いのではないでしょうか? そこで、本記事ではこれまで紹介してきたエクセルワザのなかから、すぐに使...

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