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【ワード】シンプルだけど奥が深い! 箇条書きをもっと見やすくするための3つのコツ

通知文書などで用件を複数提示する場合は、箇条書きが効果的ですね。箇条書きは、項目の先頭に「・」「●」「■」などの記号を付け、内容を整理してわかりやすく伝えることができます。今回は箇条書きの設定法を紹介します。 箇条書きの記号を変える箇条書きの記号は、「新しい行頭文字の定義」画面で選択できま...

【ワード】“「”でデコボコした行頭は直せる! 文章の左端をきっちり揃える便利ワザ

報告書や論文などで、「や(、{、[などの記号が行頭にくるとデコボコになり、レイアウトが美しくありません。文章の左端が一直線に揃っていれば見やすくなります。半角の記号に変えれば行頭がきれいに揃いますが、一つひとつ変えるのは手間です。そんなときは、段落書式で行頭にくる記号を1/2の幅に変えれば、自動で行...

【ワード】URLを挿入したときの異常な文字間隔を正すには? URLやメールアドレスを途中で改行するワザ

URLやメールアドレス、英単語が入ったワード文書で文字間が広がりすぎて困ったことはないでしょうか? これは両端揃えが働いているため、自動で次の行に送られることで起こります。左揃えに変えると文字間は標準になりますが、右側に空白ができてしまい、文字が抜けていると誤解されがちです。英単語なら途中に「-」を...

【ワード】あのナゾの隙間が消える! 日本語と英数字の間にできる微妙な空白を解消するワザ

ワード文書で、英単語や数字と日本語の間にムダにスペースが入っていると感じたことはないでしょうか。実はワードでは、日本語と英字、日本語と数字の間隔が自動で調整され、やや広がって見えてしまうのです。この不自然な空白を解消するには、段落書式でそれぞれの自動調整機能をオフにする必要があります。ではその方法を...

【ワード】キッチリ 揃っていないと気持ち悪い! 「ルーラー」を使ったCase別文字の揃え方

文字を左右の中央に揃える場合、中央揃えを使いますね。では、左端に項目名を置いたまま、内容だけを中央に揃えたい場合はどうでしょう。この場合は、中央揃えタブを使います。参加費が縦に並ぶ場合は、右揃えタブを使えば「円」が揃います。小数を含む数字では、小数点揃えタブで小数点を揃えることができます。今回は、行...

【Word】文字の“ぶら下がり”って知ってる? 印象的な文章のはじめ方3選

報告書や論文など文字量が多い文書は、文章が続き読みにくいのが難点ですね。そんなときは、文の開始位置を変えると、レイアウトに変化が生まれ、読みやすくなります。また、リード文や参照文などはインデントを設定すると、メリハリが出ます。インデントとは、行の先頭や末尾からの空きのこと。ほかにも、段落の1行目の先...

なんで勝手に広がるの? ワードで文字サイズを大きくしたときの「カッコ悪い行間」を適切にするワザ

文字サイズを大きくしてビックリするほど行間が広がりすぎ、困ったことはないでしょうか。特にワード2016で游明朝の文字サイズを大きくしたときです。10.5を11に変えるだけで、行間が広がってしまいます。これは、文字を行グリッド線に適合する設定がオンになっているためです。行グリッド線とは、文字を同じ行間...

【Word】「スペース」で調整したら微妙にズレるアレを解決! 行の途中で文字を揃える便利ワザ3選

ワードで1行目から3行目まで行の途中で文字を揃えたい場合、どうしていますか? スペースを入れて調整できますが、上下が微妙に揃わないことが多いですね。そんあときはタブを利用すれば、きれいに文字が揃います。今回は、行の途中で思いどおりに文字を揃えるワザを紹介します。[caption id="attach...

タイトルを囲むだけでプロのような見栄え! 資料作成に使えるWordのテクニック

ワードで資料を作成する際、文書のタイトルはクッキリと際立てたいものですですが、どのようにしていますか? 段落罫線を使えば、幅いっぱいに囲むことができ、罫線の種類や引く位置を変更することもできます。表を使えば、幅を簡単に文字領域に揃えることができ、セル書式を使って表示位置や線種などを簡単に設定できます...

【Word】資料作りに超便利!! 書式のコピー&登録を駆使して素早く体裁を統一しよう!

見出しなどの書式を統一したい場合、どのようにしていますか? 文字や段落を装飾して書式を決めたら、書式コピーを使えば簡単に同じ設定にすることができます。散らばった段落にコピーする場合は、連続書式コピーが便利です。また、書式をスタイルに登録すれば、スタイルを指定するだけで素早く書式を設定することも可能で...

実はワードの「置換」はフォントにも使える! 見出しや英文だけをピンポイントに変換可能

文字のフォントを変えたい場合、どうしていますか? たいていは文字を選択して「フォント」ボタンからフォントを選択すれば可能ですが、変えたい部分が文章中に散らばっている場合は手間ですよね。例えば、見出しのフォントだけを変える、英文のフォントだけを変えるといった場合です。そんなときは、「置換」を使えば、ビ...

ワード文書でこんな注釈を入れられるの知ってた? 「割注」なら“括弧書き”にはないメリハリも出せる

ワードで文中の語句にコメントを付ける場合、どうしていますか? 括弧書きで入力することもできますが、文章自体が長くなってしまいますよね。そんなとき、割注を使えば、小さい文字を2行にできるのでコメントを入れる場合に重宝します。しかも1行の高さが変わらないのもポイントです。「財団法人」や「株式会社」など6...

今日から使えるワードテク! カタカナは全角のまま英字だけを半角に一斉変換する超便利ワザ

ワード文書で全角で入力された英字を半角にしたいとき、どうしていますか。文書全体を選択してから「文字種の変換」機能を使えば簡単に半角に変換できますが、そのままでは全角カタカナも半角に変換されてしまいます。そんなときは検索機能を使って英字だけを選択してから、文字種の変換を適用してみましょう。 ...

ワードの「蛍光ペン」と「文字の網かけ」の違いってわかる? 意外と知らない使い分けのコツ

ワード文書で文字を塗るワザといえば、「蛍光ペン」を思い浮かべる人が多いでしょう。このほかにも、「文字の網かけ」や「塗りつぶし」といった似た機能があります。同じような機能ですが、その違いをご存知でしょうか? 今回は文字を色で塗るテクニックについて解説します。[caption id="attachmen...

ワード資料の見出しは囲んでスッキリ見せる! 意外と知らない“囲み線”の使い方

文書の見出しを強調するテクニックとして、「線で囲む」という方法がありますよね。「囲み線」を使えば簡単に文字を囲むことができますが、この線を色を変える方法はご存知でしょうか? 簡単そうでちょっとわかりづらいのですが、実は「線種とページ罫線と網かけの設定」画面の「罫線」タブで設定します。[caption...

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