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パワポを使ったプレゼンテーションではグラフが定番ですね。グラフはパワポで作成できますが、使い慣れたエクセルで表からグラフを作成し、それを利用した方が効率的です。利用する場合は、「貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む」でコピペして、パワポで自由に装飾するのがポイント。

ビジネスシーンで避けては通れないのが、プレゼン資料の作成。でも、作るのが面倒で過去のデータを修正して使い続けていたり、何日も時間をかけて作ったのにほとんど見てもらえなかったり。そんな経験、ビジネスパーソンなら誰しもあるでしょう。

写真や図版にコメントを入れる場合、吹き出しが役立ちますね。描いたままでも使えますが、さらにひと手間を加えればアピール度が高まります。吹き出しの形は角丸四角形や楕円形に変えれば、カジュアルなイメージに。吹き出しの形を鋭角にする場合は、頂点の編集を使いましょう。吹き出し口を追加する際も頂点の編集で行います。吹き出しの加工法を紹介します。