【エクセル】一括入力テクニックを活用して無駄な仕事を減らそう

このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。

入力されたデータの「（株）」を「株式会社」に置き換えるなど、複数の入力内容の修正をしたい場合は、空白セル全選択＋一括入力や、全置換を使うと簡単に素早く処理できます。大量のデータを処理する場合に効果バツグンのテクニックですので、ぜひ覚えておきましょう。

空白セルに一括入力する

空白セルを選択するには、「条件を選択してジャンプ」を使います。空白セルが選択されたら、「未定」と入力してみましょう。Ctrl＋Enterキーを押して確定すると、選択されたセルすべてに「未定」と入力されます。

空白セルすべてが選択されます。選択されたまま「未定」と入力し、Ctrl＋Enterキーを押して確定します。

Ctrl＋Enterキーでの一括入力は、選択されている複数のセルが対象です。空白セルでなくてもかまいません。

語句をまとめてほかの語句に置き換える場合は、全置換を使います。

「検索と置換」画面の「置換」タブが表示されます。

指定した語句がすべて置換されます。置換を取り消す場合は、Ctrl＋Ｚキーを押します。

表中のすべての語句を直さなければいけない場合や、特定の語句をまとめて入力したいときにこのテクニックを使えば、あっという間に処理できます。このワザを知っているのと知らないのとでは、作業にかかる時間が大幅に変わってくることもありますので、ぜひ覚えておいて下さい。