まだ間に合う! プレミアムフライデーを実現させるためのエクセル超時短ワザ3選

「月末の金曜日は午後3時ごろ退社しよう！」という取り組み、“プレミアムフライデー”がいよいよ本日よりスタートします。とはいっても、「いきなり3時に帰るようにいわれても仕事が終わらないよ・・・」という方も多いのではないでしょうか？　そこで、本記事ではこれまで紹介してきたエクセルワザのなかから、すぐに使える時短ワザをピックアップして紹介します！

【時短ワザ1】絶対知っておきたいショートカットキーBEST10

ショートカットキーとは、特定の操作を実行するキーのこと。マウスに持ち替えずに、キー操作だけで簡単に機能を実行できるので、覚えておけば効率よく作業を行うことが可能になります。エクセルには数多くのショートカットキーがありますが、覚えておきたいものは限られますので、しっかり身につけておきましょう。

下の図で、「＋」は前のキーを押しながら後ろのキーを押すことを示します。例えば、「Ctrl ＋ Zキー」は、Ctrlキーを押しながらＺキーを押します。

1.操作を元に戻す

直前の操作を取り消して元に戻すときは、Ctrl ＋Ｚキーを押します。

2.選択したセルをコピーする

セルをコピーするときは、Ctrl ＋Ｃキーで選択したものをクリップボードに保管し、Ctrl ＋Ｖキーで貼り付けます。

3.クリップボードから貼り付ける

Ctrl ＋Ｃキーなどでクリップボードに保管したものをセルに貼り付けます。

4.表やシート全体を選択する

表全体を選択する場合は、表内のいずれかのセルを選択し、Ctrl ＋Ａキーを押します。もう一度押すと、シート全体が選択されます。

5.太字を設定/解除する

選択したセル内の文字を太字に設定する場合は、Ctrl ＋Ｂキーを押します。もう一度押すと、太字を解除します。

6.上書き保存する

編集中のファイルを上書き保存する場合は、Ctrl ＋Ｓキーを押します。新しいファイルの場合は、「名前を付けて保存」画面で保存します。

7.セルの内容を修正する

セルの内容を修正する場合は、F2キーを押します。

ここまでは「知ってて当たり前でしょ？」という内容だと思いますが、ここからは意外に知られていないけど、使うと便利なショートカットキーを紹介。

8.「セルの書式設定」画面を表示する

セルの表示形式などを設定する「セルの書式設定」画面を表示するときは、Ctrl ＋１キーを押します。

9.セルA1にアクティブセルを移動する

左上隅のセルA1にアクティブセルを移動する場合は、Ctrl ＋ Homeキーを押します。

10.名前を付けて保存する

編集中のファイルを別名で保存する場合は、F12キーを押します。

【時短ワザ2】データ管理に必須! 重複データを簡単にチェック・削除する小ワザ

受注データや会員名簿などデータ数が多いと、ついやってしまいがちなのが“データの重複入力”でしょう。重複に気付いても、あとから探すのは大変です。そんなとき、「重複の削除」を使えば一瞬で重複データを削除できます。重複する内容の有無を確認する場合は、COUNTIF関数を使います。

■重複データを削除する

表内の重複データを削除するには、「重複の削除」を使います。

069-01 — ↑ 表のセルを選択し、「データ」タブ → 「重複の削除」をクリックします

「重複の削除」画面が表示されます。

069-02 — ↑ 「すべて選択」をクリックし、「OK」ボタンをクリックします

重複データがあると確認画面が表示されます。

一番目のデータを除き、重複データが削除されます。

重複する内容をチェックする

重複する内容の有無をチェックするには、COUNTIF関数で同じ内容が複数ある場合に「重複あり」と表示させましょう。「 =IF(COUNTIF(A:A,A2）>1、”重複あり”,””)」と入力すると、A列（A:A）にセルA2と同じ内容がある数を調べ、複数（>1）の場合は「重複あり」を、そうでない場合は空白（””）を表示します。

【時短ワザ3】膨大なデータに潜む半角・全角の「表記の不ぞろい」を統一する画期的ワザ！

商品リストや住所録などは、入力を手分けすれば作業がスピードアップして効率的ですよね。しかし、複数人での作業には、半角・全角やひらがな・カタカナなどの表記が統一されないというリスクもあります。こうした表記の不統一も、関数を使えば一発で変換可能です。ここでは、「表記の不ぞろい」を統一する方法をご紹介します。

■英数字の全角を半角に変換する

英数字の全角を半角に変換するには、ASC関数を使います。