著者 - GetNavi web TIPS班

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Word、Excel、iPhone、LINEなどを中心に、仕事や生活に役立つちょっとしたテクニックをご紹介します。

【エクセル】データ全消去のリスクを回避! 「自動バックアップ」って使ってる?

エクセルで間違えて全データを消去したまま保存してしまったことはないでしょうか? ファイルを開いているときなら「元に戻す」ボタンで戻せますが、いったん終了してしまったら元には戻せませんね。そうした万一の事態に備えて自動バックアップ機能を設定しておきましょう。

【ワード】やっぱり慣れた操作が1番! 2007以前の形式で操作する隠しワザ

ワード2016/2013/2010では、ワードアートの作成や編集がワード2007以前とは大幅に異なります。以前の方法に慣れている場合はできれば元の操作に戻したいですよね。

【通勤でパワポマスター】ドラッグするだけで装飾が同じに! 「書式コピー」はこんなに便利

パワポで文字の装飾をほかの文字と同じにする場合、どのようにしていますか? 文字のサイズやフォント、色など、設定してある内容を一つひとつ確認して指定するのは煩わしいですね。そんなときは、「書式コピー」が便利です。これを使えば、文字の装飾をまとめてコピーすることが可能。また、テキストボックスやプレースホ...

【通勤時間で覚えるワード技】改行しても画像やワードアートが動かないようにするには?

ワードアートのタイトルを決まった位置に留めておきたいのに、改行して下にずれてしまったことはないでしょうか。ドラッグして元の場所に戻せますが煩わしいですね。ワードアートの設定を「文字列と一緒に移動する」から「ページ上で位置を固定する」に切り替えれば、決まった位置に固定できます。ページ上部中央などに固定...

【通勤時間でパワポをマスター】勝手に文字小さくなったときに試すべき対処法3選

このコーナーでは、パワーポイントのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。通勤時間などのスキマ時間を使って、パワポの基本をマスターしましょう!

【エクセル】消えてしまったそのデータ、あきらめないで! 保存しないで終了したファイルの回復ワザ

エクセルを保存しないで終了してしまい、データが消えてしまた! という経験はないでしょうか。保存していると勘違いしたり、ボタンを間違えてクリックしたりと原因はさまざまですが、せっかく作ったデータを最初から作り直すのは大変です。

【ワード】単なる太字じゃ出せないインパクト! オシャレな袋文字はこう作る

チラシやポスターに袋文字を使う場合、ワードアートだとインパクトに欠けると感じたことはないでしょうか。線を太くすれば印象が強くなりますが、ボテボテした感じになり見劣りしますね。迫力を強調したい場合は、ワードアートをコピーし、線を太くしたものの上にコピーしたものを重ねます。

【パワポ】スペースで微妙に調整できないあのイライラを解消! 行の途中で文字を揃えるワザ

パワポの行の途中で文字を揃える場合、どのようにしていますか。スペースを入れて揃えることもできますが、フォントによってはきれいに揃わずいらだつことがありますね。タブを使えば、簡単に揃えることができます。

【エクセル】入力された住所からワンクリックでGoogleマップを開く! ハイパーリンク応用テク

エクセルに入力されている住所を地図上でみたい場合、どうしていますか? Googleマップをプラウザで開き、そこに住所をコピペして検索する人が多いと思いますが、実は関数を使ってエクセルからワンクリックで地図を表示させる方法があります。

【ワード】タイトルの装飾に便利な「ワードアート」機能って知ってる? 基本ワザ3つを解説

文書のタイトルを装飾する場合、どのようにしていますか。「文字の効果」機能を使えば簡単に装飾できますが、タイトルを自由にレイアウトする場合は「ワードアート」が便利です。

【エクセル】あの途方もないチェック作業はもうイヤ! 効率的&正確なデータの入力確認ワザまとめ

エクセルで大量のデータ処理する際、もちろん入力も大変ですがなんといっても最後の確認作業が非常に面倒ですよね。せっかく計算や入力までは関数で素早く処理したのに、チェックはアナログ式にひとつずつ確認するなんてもったいない!

【パワポ】本番前に必読! プレゼンで失敗しないための“デキる人”のパワポ術3選

社会人では必須ともいえるプレゼン技能。わかりやすく効果的な資料の用意も大切ですが、本番で慌ててぐだぐだになってしまっては意味がありません。ここでは実際にプレゼンをする際に役立つパワポのワザをピックアップ。しっかりマスターっして、プレゼンを成功させましょう!

【ワード】ちょっとした2つのコツで文章中の「コラム」が見違えるように際立つ!

ワードで作ったお知らせや会報にコラムを入れる際、上下の空きはどのようにして広げていますか。改行して1行の空きを入れることもできますが、行間が広がりすぎてバラバラな印象を与えることがあります。そこで今回おすすめするのは、コラムの上下に段落罫線を引き、段落前と段落後に空きを追加する方法です。

【エクセル】せっかく作った表は有効活用すべし! 「INDEX関数」を使ったデータ抽出の必見ワザ

膨大な表からデータを調べる場合、どのようにしていますか。スクロールして目視することもできますが、一つひとつ手間です。INDEX関数を使えば、縦と横の位置を指定して必要なデータを簡単に取り出すことができます。

【エクセル】保険料や源泉税などのややこしい計算も自動入力! 「VLOOKUP関数」使いこなしワザ

保険料や源泉税などの計算では、対象額の範囲に応じて金額が変わります。料金表や税額表を見て金額を決定するのは、ミスを生むので避けたいですね。VLOOKUP関数を使えば、報酬月額に応じて自動で金額を算定でき、大変便利です。料金表は、左端列を小さい順に並べておくのがポイント。一覧表は別のシートに作り、範囲...

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