著者 - GetNavi web TIPS班

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Word、Excel、iPhone、LINEなどを中心に、仕事や生活に役立つちょっとしたテクニックをご紹介します。

【エクセル】目視チェックの手間とリスクを回避! 二重入力を一発で発見・削除する便利ワザ

エクセルにデータを入力する際、二重に入力してしまうことってありますね。特にデータを数多く入力する場合は起こりがちです。どのようにしてチェックすればよいでしょうか? 並べ替えを利用すれば同じデータが並ぶので多少は探しやすくなりますが、結局のところ目視でのチェックになり煩わしいですよね。しかも見逃しのリ...

【いまさら聞けない】パワポをタスクバーやデスクトップから起動する基本テク

プレゼンのスライドのほか、ビジネスの資料や文書、フォトムービーなど、ビジュアルなデータを作成するのに役立つパワーポイント(以下、パワポ)。起動する際、「スタート」ボタンをクリックし、スタートメニューをスクロールして「PowerPoint 2016」を選択するのがオーソドックスな手順ですが、素早く起動...

【エクセル】数字を並べるだけじゃセンスがない! 表を劇的に見やすくするレイアウトワザ4選

数字がたんたんと並ぶエクセル表ってとっつきにくいですよね。見やすくするには「テーブル機能」が便利です。例えば、表に縞模様をつけて見やすくしたり、データバーを使ってセルに横棒グラフを表示できたりします。今回は、見やすい資料作りに必須な表のレイアウトワザを紹介します。 1.表に縞模様を付ける表...

【ワード】あのナゾの隙間が消える! 日本語と英数字の間にできる微妙な空白を解消するワザ

ワード文書で、英単語や数字と日本語の間にムダにスペースが入っていると感じたことはないでしょうか。実はワードでは、日本語と英字、日本語と数字の間隔が自動で調整され、やや広がって見えてしまうのです。この不自然な空白を解消するには、段落書式でそれぞれの自動調整機能をオフにする必要があります。ではその方法を...

【無料Wi-Fi】困ったときは近くの店舗へGo! コンビニで利用できる無料Wi-Fiまとめ

出先で急にWi-Fiが必要になるとき、ありますよね。そんなときは無料で提供されている無線LANスポットが便利! 今回は、店舗数が多くて便利なコンビニエンス・ストアの無料Wi-Fiの概要とそれぞれの使い方を解説します。 アプリのダウンロードで3倍お得! ファミリーマート「Famima Wi-...

憂鬱で仕方ないエクセルの「入力漏れチェック」が驚くほどラクになる便利ワザ

エクセルで大量のデータ処理する際、もちろん入力も大変ですがなんといっても最後の入力漏れチェックが非常に面倒ですよね。せっかく計算までは関数で素早く処理したのに、チェックはアナログ式に1つずつ確認するなんてもったいない! 今回は入力漏れチェックのテクニックを紹介します。 空白セルにマークを付...

【エクセル】入力し直す手間が吹き飛ぶ! 入力ミスを“消さずに”修正するとっておき便利ワザ

エクセルで作業中、入力ミスに気づいたらどうしていますか。もちろん入力し直すこともできますが、同義語の変換ミスなら再変換で簡単に修正できます。そのほか、入力するセルがずれてしまった場合はデータを移動させたり、並びを間違えた場合は、データを移動・挿入したりすることでも対処可能。移動・挿入とは、データを挿...

パワポを起動せずにスライドショーを開始!? “コイツできる!”と思われるプレゼン便利テク

プレゼンでスライドショーを開始する際、どのように操作しているでしょうか。パワポを起動してファイルを開きF5キーを押して再生することもできますが、手間がかかりますね。スライドショー形式のファイルをダブルクリックすれば、パワポを起動せずにスライドショーを開始できます。ファイルを右クリックして開くショート...

【ワード】キッチリ 揃っていないと気持ち悪い! 「ルーラー」を使ったCase別文字の揃え方

文字を左右の中央に揃える場合、中央揃えを使いますね。では、左端に項目名を置いたまま、内容だけを中央に揃えたい場合はどうでしょう。この場合は、中央揃えタブを使います。参加費が縦に並ぶ場合は、右揃えタブを使えば「円」が揃います。小数を含む数字では、小数点揃えタブで小数点を揃えることができます。今回は、行...

【エクセル】デキる人は先手を打っている! 入力ミスを未然に防ぐ安心設定ワザ3選

データの入力ミスって必ずといってよいほどありますね。避けては通れませんが、あらかじめ対策を講じておけばミスを減らすことはできます。今回は入力ミスを防ぐテクニックを紹介します。 入力できる日付を制限する日付を入力するのであれば、特定の日付だけを入力できように入力規則で設定しておくと、ほかの日...

【Excel】「Ctrl+C」&「Ctrl+V」よりもさらに速い!? 入力済みデータをコピーする超速ワザ

データの入力では、同じデータを入力することが多いですね。特に同じ行や列で入力済みのデータは「またか」と嫌気もさします。同じデータはコピーすることもできますが、入力のショートカットキーならさらに速く複製できます。Alt+↓キーでは、同じ列に入力された履歴からデータを選択できます。分類など決まったデータ...

パワポ資料は箇条書きとスマートアートでスッキリさせるべし! 論点をわかりやすく見せる整理テク

パワーポイントを使ったプレゼンでは、論点を整理してわかりやすくするのに箇条書きが効果的ですね。箇条書き機能を使えば簡単に利用できますが、設定した標準のまま使っていないでしょうか。ひと工夫するだけでポイントが明確になり見やすくできます。先頭の記号やその色、サイズを変えれば印象が際立ってきますし、記号と...

ある条件を満たせば使い放題!? セブンイレブンの無料Wi-Fi「セブンスポット」をお得に活用しよう!

このコーナーでは、各店舗のWi-Fiの繋ぎ方や特徴などを詳しく解説し、実際にそのお店のWi-Fiを使うときに困らなくなるような“役立つ基礎知識”をご紹介します。今回は、全国チェーンのコンビニ「セブンイレブン」のWi-Fiの使い方をご説明します。 セブンスポットの特徴全国のセブンイレブンでは...

LINEストレスを減らす便利テクまとめ――煩わしい通知・「友だち」・メッセージはもうたくさん!

いまやスマートフォンをもつほとんどの人が利用しているであろうLINE。気軽にメッセージのやりとりができたりスケジュール調整ができたりと非常に便利ですが、

【コンビニで無料Wi-fi】アプリのダウンロードで3倍お得! ファミリーマート「Famima Wi-Fi」

こちらでは、各店舗のWi-Fiの繋ぎ方や特徴などを詳しく解説し、実際にそのお店のWi-Fiを使うときに困らなくなるような“役立つ基礎知識”をご紹介します。今回は、全国チェーンのコンビニエンス・ストア「ファミリーマート」のWi-Fiについてご説明します。 Famima Wi-Fiの特徴全国の...

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