ほかのアプリからデータをエクセルに取り込んだりコピペしたりすると、余計なスペースが複数入ってしまい困ったことはないでしょうか？ 例えばデータベースやPDF、Webページ、メールなどからデータを取り込むと、スペースが入る場合があります。そんなとき、TRIM関数を使うと、スペースを削除してきれいにレイアウトすることができます。スペースすべてを削除したい場合は、SUBSTITUTE関数を使います。
余計なスペースを削除する
余計なスペースを削除するには、TRIM関数を使います。TRIM関数では、文字と文字に入っている複数スペース1つを残しつつ、文字列の先頭や末尾にあるスペースはすべて削除します。なので、「氏名」で「姓」と「名」の間の半角スペースは残しつつ、そのほかの余計なスペースを削除する、といった使い方が可能です。
姓と名の間に複数のスペースが入っていても1つだけが残るので、きれいにレイアウトすることが可能です。
スペースすべてを削除する
文字列内のスペースをすべて削除するには、SUBSTITUTE関数を使います。検索文字列を「“ ”」と半角スペースを指定し、置換文字列に「“”」を指定します。
住所のセルB2の文字列内を検索し、検索文字列「“ ”」（半角スペース）をすべて置換文字列「“”」（何もなし）に置換します。
スペースの削除法、いかがでしょうか？ 置換を使ってスペースすべてを削除することも可能です。削除したいスペースを確かめ、削除する方法を決めましょう。