ビジネス
エクセル時短術
2016/7/12 20:00

【エクセル使い方講座】知られざる隠し機能“音声読み上げ”で入力ミスをなくそう

このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。

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データを入力していて気になるのが入力ミス。数値や計算式を間違えて入力してしまうと、計算結果が狂ってしまいます。そんなときは、入力ミスのチェックにエクセルの「セルの読み上げ」機能を使ってみましょう。セルの内容を音声で確認できます。この「セルの読み上げ」機能は、通常メニューにはない隠し機能なので、クイックアクセスツールバーに出してから使います。

 

「セルの読み上げ」ボタンをクイックアクセスツールバーに表示する

「セルの読み上げ」ボタンは、「Excelのオプション」画面でクイックアクセスツールバーに追加して使います。

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↑ 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボタン → 「その他のコマンド」をクリックします

 

「Excelのオプション」画面の「クイックアクセスツールバー」が表示されます。

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↑ 「コマンドの選択」欄で「すべてのコマンド」 → 「セルの読み上げ」を選択 → 「追加」ボタンをクリックして「セルの読み上げ」を右欄に表示 → 「OK」ボタンをクリックします

 

「セルの読み上げ」ボタンがクイックアクセスツールバーに表示されます。

 

セルの内容を読み上げる

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↑ 読み上げたいセルを選択 → 「セルの読み上げ」ボタンをクリックします

 

音声でセルの内容が読み上げられます。読み上げを終了する場合は、Escキーを押します。あらかじめパソコンのスピーカーのミュートは解除しておきましょう。

 

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