【エクセル】絶対知っておきたい基本のショートカットキー10選[基本編]

このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。

ショートカットキーとは、特定の操作を実行するキーのこと。マウスに持ち替えずに、キー操作だけで簡単に機能を実行できるので、覚えておけば効率よく作業を行うことが可能になります。エクセルには数多くのショートカットキーがありますが、覚えておきたいものは限られますので、しっかり身につけておきましょう。

下の図で、「＋」は前のキーを押しながら後ろのキーを押すことを示します。例えば、「Ctrl ＋ Zキー」は、Ctrlキーを押しながらＺキーを押します。

絶対に知っておきたいショートカットキー10選[基本編]

1.操作を元に戻す

直前の操作を取り消して元に戻すときは、Ctrl ＋Ｚキーを押します。

2.選択したセルをコピーする

セルをコピーするときは、Ctrl ＋Ｃキーで選択したものをクリップボードに保管し、Ctrl ＋Ｖキーで貼り付けます。

3.クリップボードから貼り付ける

Ctrl ＋Ｃキーなどでクリップボードに保管したものをセルに貼り付けます。

4.表やシート全体を選択する

表全体を選択する場合は、表内のいずれかのセルを選択し、Ctrl ＋Ａキーを押します。もう一度押すと、シート全体が選択されます。

5.太字を設定/解除する

選択したセル内の文字を太字に設定する場合は、Ctrl ＋Ｂキーを押します。もう一度押すと、太字を解除します。

6.上書き保存する

編集中のファイルを上書き保存する場合は、Ctrl ＋Ｓキーを押します。新しいファイルの場合は、「名前を付けて保存」画面で保存します。

7.セルの内容を修正する

セルの内容を修正する場合は、F2キーを押します。

ここまでは「知ってて当たり前でしょ？」という内容だと思いますが、ここからは意外に知られていないけど、使うと便利なショートカットキーを紹介。

8.「セルの書式設定」画面を表示する

セルの表示形式などを設定する「セルの書式設定」画面を表示するときは、Ctrl ＋１キーを押します。

9.セルA1にアクティブセルを移動する

左上隅のセルA1にアクティブセルを移動する場合は、Ctrl ＋ Homeキーを押します。

10.名前を付けて保存する

編集中のファイルを別名で保存する場合は、F12キーを押します。

素早く操作できるショートカットキーを使って、エクセル作業を快適に進めてみましょう。