このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。今回は、エクセルのデータ入力のスピードを上げる便利なテクニックをまとめて紹介します。表作成に時間がかかっているという人はぜひ試してみて下さい。
入力速度をアップさせるショートカットキーBEST10
ショートカットキーとは、特定の操作を実行するキーのこと。マウスに持ち替えずに、キー操作だけで簡単に機能を実行できるので、覚えておけば効率よく作業を行うことが可能になります。ここでは覚えておくべき10のショートカットキーを解説しています。
必見! 作業時間を短縮できるキーマクロの使い方
キーマクロとは、一連の操作をショートカットキーに登録すること。簡単な操作で登録でき、ショートカットキーと同様に素早い操作で実行できます。ここでは、行挿入の登録の仕方を説明します。
日付や時刻の入力が簡単にできる小技
エクセルには、データを簡単に入力できるワザがあり、これを知らないと入力に余計な手間と時間がかかります。例えば、日付は年月日を「/」（スラッシュ）で区切り、時間は時分秒を「：」（コロン）で区切って入力しますが、今日の日付はCtrl＋「；」（セミコロン）キー、現在時刻はCtrl＋「：」（コロン）キーで簡単に入力できます。ここでは素早く日付や時刻を入力できる方法を説明しています。