このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。
大量のデータを手分けして入力する場合は、項目名を並べた入力フォーマットを作成してファイルを提供します。その際、「データの入力規則」や「コメント」といった機能を使って、入力する際のルールをシートに書き込んでおけば、入力作業がスムーズに進められます。入力規則は入力するセルを選択したときに、コメントは項目名にポインターを合わせたときに表示できます。入力する際の疑問や不安を解消して、データ結合時のトラブルを回避しましょう。
「データの入力規則」の使い方
入力規則は、「データの入力規則」画面の「入力時メッセージ」タブで設定します。
「データの入力規則」画面が表示されたら、メッセージを入力します。
これで、入力規則が設定され、セルを選択するとメッセージが表示されます。
項目にコメントを設定する方法
コメントは、「校閲」タブの「新しいコメント」ボタンから設定します。
コメント入力欄が表示されるので、コメントを入力します。
申請書類など、不特定多数の人が利用するシートにコメントを入れておけば、誰でも間違えずに入力できて親切ですね。せひ試してみて下さい。
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