このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。
社内で利用する定型の申請書類などは、必要箇所以外は変更してほしくないもの。特に数式などを勝手に変えられると、誤った計算結果が出てしますことがあります。そんなときはロック機能を活用して、入力できるセルを制限しましょう。入力を制限するには、編集してもよいセルのロックを解除してから、シートの保護を設定します。複数でデータを手分けして入力する際も有効です。
編集してもよいセルのロックを解除する
初期では、すべてのセルにロックが設定されています。セルのロックを解除するには、セルを選択し、「セルのロック」をクリックします。
これで、選択したセルのロックが解除されます。この解除を有効にするには、シートを保護する必要があります。
シートを保護して入力制限を設定する
シートの保護を設定すると、セルのロックの解除が有効になります。シートを保護するには、パスワードを設定します。
「シートの保護」画面が表示されます。
「パスワードの確認」画面が表示されたら、もう一度パスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。指定したセルだけが選択できるようになります。すべてのセルを編集できるようにする場合は、「ホーム」タブ → 「書式」ボタン → 「シート保護の解除」をクリックします。
入力の必要がないセルのロックしておけば、誤ってデータを入力する危険性が減少します。エクセルを使用する上で覚えていて損はないテクニックですので、ぜひ手順をマスターしましょう。
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