【エクセル】仕事を爆速にするツールバーの使い方[印刷範囲の設定編]

このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。

エクセルを使う上で避けて通れないメニュー操作。目的の設定や機能を一覧のなかから探すのは時間がかかりますよね。すばやく機能を利用したいときは、クイックアクセスツールバーが便利です。クイックアクセルツールバーとは、エクセル画面左上にあるボタン群。機能を登録でき、標準では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」が登録されています。好みの機能を登録すると、クリックするだけで機能を実行可能に。今回は、「印刷範囲の設定」を登録してみましょう。

仕事を爆速にするツールバーの使い方

「印刷範囲の設定」をクイックアクセスツールバーに登録する

クイックアクセスツールバーに機能を登録するには、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボタンから「その他のコマンド」を選択し、「Excelのオプション」画面で設定します。「印刷プレビューと印刷」などメニューに用意されている機能は、チェックを入れるだけで使えます。

011-01 — ↑ 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボタン → 「その他のコマンド」をクリックします

「Excelのオプション」画面の「コマンドの選択」欄で「印刷範囲の設定」を選択し、「追加」ボタンをクリックして、右の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」欄に表示します。左の「コマンドの選択」欄に目的の機能がない場合は、「基本的なコマンド」から「すべてのコマンド」などを選択して探します。

011-02 — ↑ 左欄で「印刷範囲の設定」を選択 → 「追加」ボタンをクリック → 「OK」ボタンをクリックします

クイックアクセスツールバーの機能を使う

クイックアクセスツールバーに登録した機能はボタンで表示されるので、クリックすると実行されます。印刷範囲の設定では、印刷したい範囲を選択してからボタンをクリックします。

011-03 — ↑ 印刷したい範囲を選択 → 「印刷範囲の設定」ボタンをクリックします

ツールバーに機能と登録しておけばワンクリックで素早く実行できますね。ぜひ試してみて下さい。