Mac Fanは1993年創刊の老舗のApple専門誌。Appleの最新情報はもちろん、基本的な使い方から、ディープな解説記事まで幅広く網羅しています。
ここでは、Mac FanのYouTubeチャンネル「Mac Fan TV」で配信しているTIPS術をお届け。「そんなことできるの!?」「聞いたことあるけど使ったことなかった」といった便利術を動画とともに紹介していきますので、日々のAppleライフの参考にしてみてください。今回のテーマは「Macの標準機能だけでPDFにパスワードを設定！」です。
PDFファイルは非常に使い勝手がよいですが、データを改ざんされたり、情報漏洩、コンテンツの無断流用などの危険性もあります。今回は、macOS標準の「プレビュー」ソフトを使って、PDFにパスワードを設定する方法をご紹介しましょう。
PDFファイルを「プレビュー」で開いたら、［ファイル］メニューから［書き出す］を選択します。次にダイアログ内の［アクセス権］ボタンをクリックしましょう。
このような画面が開くので、一番上にある［書類を開くときにパスワードを要求］にチェックを入れ、すぐ下のパスワード欄に、ファイルを開くときに要求するパスワードを入力します。続いて、確認欄にも同じパスワードを入力しましょう。
そして、最下部にある［所有者のパスワード］欄でもパスワードを入力します。確認でもう一度同じパスワードを入力しましょう。
最後に［適用］ボタンをクリックしてPDFを保存すると、パスワードで保護されたPDFファイルが作成されます。
なお、この方法でパスワードをかけたPDFは、印刷、テキストや画像のコピー、ページの挿入や削除、注釈の追加、埋め込まれたフォームへの入力を行おうとすると、最後に入力した［所有者のパスワード］の入力が要求されます。
これらの操作を［所有者のパスワード」の入力なしで許可したいときは、［ファイル］メニューから［書き出す］を選択して［アクセス権］ボタンをクリックしたあと、一番上にある［書類を開くときにパスワードを要求］にチェックを入れましょう。パスワードを2回入力したら、アクセス権にある［プリント］、［テキストまたはグラフィックスのコピー］などの項目から、パスワードの入力なしで操作を許可をする項目にチェックを入れ、最後に［最下部の所有者のパスワード］欄でパスワードを2回入力します。
最後に［適用］ボタンをクリックしてPDFを保存すると、チェックした項目をパスワードの入力なしで操作できるPDFが作成されます。
なお、アクセス権の設定時に［書類を開くときにパスワードを要求］にチェックをしない場合、PDFを開く時はパスワードを要求せず、指定した操作にのみMac所有者のパスワードを要求することも可能です。
記事前半に埋め込んだ動画では細かい手順などのムービー形式で解説。また、「Mac Fan TV」では毎週、便利な活用術を配信中しています。それ以外にもアプリ解説やインタビューなども配信しているのでぜひチェックしてみてください。
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