エクセルでシフト表を作るには? 「ガントチャート」作成手順をイチから解説

ink_pen 2018/7/6
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エクセルでシフト表を作るには? 「ガントチャート」作成手順をイチから解説
GetNavi web TIPS班
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Word、Excel、iPhone、LINEなどを中心に、仕事や生活に役立つちょっとしたテクニックをご紹介します。

条件付き書式でガントチャートを作る

条件付き書式でガントチャートを作るには、勤務時間帯のセルに色を塗ります。条件には、AND関数を使って、「始業時」以降で「終業時-1」以前のセルを指定します。上下の罫線に白色を指定して時間帯を切り離すのがポイントです。

↑ガントチャートを作成する範囲を選択します

 

↑「ホーム」タブで「条件付き書式」ボタンをクリックし、メニューから「新しいルール」を選択します

 

「新しい書式ルール」画面が表示されます。

↑「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、条件欄に条件「AND(E$2>=$B3,E$2<=$C3-1)=TRUE 」を半角で入力し、「書式」ボタンをクリックします

 

この場合、時刻のセルE2が始業時のセルB3以上で、しかもセルE2が「終業時-1」以下を満たす場合、という条件をAND関数で指定して満たす(TRUE)ときと指定しています。時間帯の2行目と、始業時の列B列、終業時の列C列は絶対参照で指定します。セルG3では、時刻のセルG2(10)が始業時のセルB3(10)以上になり、終業時のセルC3(16)-1が終業時のセルC3(16)以下になるので、指定した書式で表示されます。

 

「書式」ボタンをクリックすると、「セルの書式設定」画面が表示されます。

↑「塗りつぶし」タブをクリックし、背景色を選択します

 

↑「罫線」タブをクリックし、「色」で「白」を選択し、「罫線」で「上」と「下」をクリックします。最後に「OK」ボタンをクリックします

 

セルの書式が設定され、「新しい書式ルール」画面に戻ります。

↑プレビューを確認し、「OK」ボタンをクリックします

 

ガントチャートが表示されます。

↑勤務時間帯のセルに色が付きます

 

ガントチャート作成のワザはいかがでしょうか。ビジネスではよく使うので、いずれかをマスターしましょう。

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