【エクセル】入力速度を上げるには？便利な小技4選

このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。

エクセルでセルにデータを入力するとき、思いどおりに表示されなかったり、同じ作業を繰り返したりと、意外と手間取ることがあります。今回は、知っていると入力が格段にスピードアップする便利な入力ワザを紹介します。作業を効率的に進めてみましょう。

エクセルの入力速度を上げる小技①

「1/3」や「001」などと入力したいのに、「1月3日」や「1」と表示されて困ることがあります。入力したいデータをそのまま表示したい場合は、「’」（シングルクォーテーション）を使います。「会員番号」などを入力する場合にも役立ちます。

セル内で文字列を改行する場合は、Altキーを押しながらEnterキーを押します。

上のセルのデータと同じ内容を入力する場合は、Ctrlキーを押しながらD（Down）キーを押します。左のセルのデータと同じ内容にする場合は、Ctrlキーを押しながらR（Right）キーを押します。

入力した文字列が同じ列にある場合、Altキーを押しながら↓キーを押して一覧を表示し、その中から選択して入力できます。数値の場合はできません。

↑ 入力するセルを選択 → Alt＋↓キーを押す → 一覧から↑↓キーで選択し、Enterキーを押します

少しのテクニックでエクセルの作業スピードはグンとアップします。ぜひ覚えて使ってみて下さい。