前回、PC関連の便利アイテムとして、コクヨ「BIZRACK（ビズラック）」シリーズの新しいワークツール2点を紹介した。ところが「BIZRACK」の新アイテムはまだあって、それも紹介しないわけにはいかないぐらいに面白いのである。
在宅ワーク環境を快適化！コクヨのPC周辺アイテムでキーボード入力もメモもスムーズ
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が、その前にまず前提として述べておくべきポイントがある。それが、テレワークによって「書類を持ち運ぶ機会が増えているらしい」という話なのだ。これまではオフィスに置きっぱなしだった資料などの書類は、在宅で仕事をするならそれも持って帰らなきゃいけないし、出社する際には当然再び持って行くことになる（もちろん、持ち出せるものに限るが）。サーバーにファイルをアップロードして閲覧すればいいのでは？ という話もあろうが、画面で見るよりプリントアウトした方が、取り回しがラクというケースも多いのである。
そこで今回は「BIZRACK」シリーズから、書類輸送に適した最新アイテムを紹介したいと思う。
コンパクトに書類を運べるドキュメントファイル
“書類”と一般的に呼ばれるものを大きく分けると、自分だけで見るためのものと、他人が目を通すものの2つになる。他人（社内でも社外でも）が見る用の書類であれば、そこはやはりシワなく折り目なくピシッとしているべき。だが単に自分が参照するためだけにプリントしたものなら、多少折れてようが読めるなら問題ないし、それよりは持ち運びしやすさを優先したっていいだろう。
コクヨ
2つ折りドキュメントファイル＜ビズラック＞
700円（税別）
そういう感覚で運用するなら、「2つ折りドキュメントファイル＜ビズラック＞」はかなり優秀だ。A4サイズの書類ホルダーを、その名の通り2つ折り（A5サイズ）にして携行できる。つまりコンパクト化されるため、単純に持ち歩きやすくなるという話である。
近年増えてきた感のある「書類の二つ折り収納」だが、小さなカバンにもスルッと入って助かるという人も多いのではないだろうか。実際、筆者はノートPCレスで外出する際には小さなボディバッグを多用しているので、今後はこの「2つ折りドキュメントファイル＜ビズラック＞」がヘビーに役立ってくれそうな気がしている。
書類ホルダー部は、2山のインデックスで3つに分かれており、書類の分類収納が可能。案件ごとに分けてもいいし、至急／いつでもいい／終わったけど念のため保持、というように優先度で分けてもいいだろう。
同サイズの紙をざっくりと収納するツールなので、必要な書類を探す手間を考えれば、インデックスによる仕分け収納は必須と言える。
書類ホルダー以外には、透明窓のミニポケットと名刺用のスリットがついている。特にミニポケット（厚さ8mmの物まで入る）は、付箋やラインマーカー、目薬など、書類仕事にあると助かる小物がまとめて持ち運べるのがありがたい。
PCを使わない書類チェックのような作業であれば、何ならこのドキュメントファイルひとつでこなせるわけで、これはなかなか気の利いた仕様だと思う。
