来年の手帳、買いましたか？ 私は9月になってすぐに買っちゃいました。
買ったその時は「よし！ 今年こそ、使いこなそう」と決意を固めて、1年間のカレンダーを眺めながら、1年後の今頃はしっかりとスケジュール管理できるようになっているぞ……と妄想を膨らませているのですが、「そういえば去年もそんなこと言っていたような」。それに、私って最後まで手帳を使いきったことがない……。
ということで、今回は来年こそ、手帳を味方につけたい！ と思っている皆さんに、手帳を使いこなす3つのコツをお伝えします。
そもそも何タイプの手帳を選ぶ？「レイアウト選びのコツ」
私は去年の今頃、「ガントチャート式」の手帳を購入したのですが、使って行くうちに「あれ？ 私の仕事ってそんなに長期プロジェクトなくね？」と気がついてしまいました。結局マンスリー部分しか使わなくて、愛着が薄れてしまった次第です。ごめんなさい！
『成果が10倍上がる！手帳の極意』（仕事の教科書編集部・編／学研プラス・刊）によると、手帳は自分の「生き方」に合わせて決めるのが良いのだとか。
アポイントの数が少なく、大きな流れを把握したいなら「マンスリー」、アポイントの数が多く、正確な時間管理が必要なら「ウィークリー（バーチカル or レフト式）」、自由に書き込みたいなら「デイリー」を選択。
（『成果が10倍上がる！手帳の極意』より引用）
仕事とプライベートで手帳を使い分けている方もいるかもしれませんが、基本的には自分の「空き時間」が一目でわかるよう、一元管理するのがオススメだそうです。私は、とにかく日々の時間の過ぎ去りが早すぎて困っていたので、スケジュールの空きがわかりやすいウィークリーの「バーチカルタイプ」で1年過ごすことに決めました！ さーて、今回はどうなるでしょうか!?
スケジュールとタスクを「書き込むコツ」
手帳に「何」を書くか？ というと、日記を書いたり、その日の「ログ」を残す人もいるかもしれませんが、仕事のアイテムとして使っている人は、「スケジュール」か「タスク」の欄に未来に起こることを書き込む人が多いですよね。みなさんは、このふたつ、ちゃんと使い分けられているでしょうか？ 「あー、あれもやらなきゃ！」「これ忘れてた～」なんてことがないように、まずはこれらの違いを理解して、書き込むように意識しましょう。
「スケジュール」とは、あらかじめ行動する時間が決まっている案件のこと。一方「タスク」とは、時間は決まっていないが必ず行うべき案件のこと。
（『成果が10倍上がる！手帳の極意』より引用）
つまり「14時から打ち合わせ」はスケジュールで、「企画書をつくる」がタスクということです。まずはタスクを洗い出してToDoリストにまとめたら、重要なものだけスケジュールに落とし込むようにしましょう。『成果が10倍上がる！手帳の極意』には、1日に60個もタスクをこなす超人も紹介されていましたが、タスクはできるところまで細分化するのが、オススメとのことでした。
主役は手帳じゃなく、自分自身。「ちゃんと続けるコツ」
色々とコツはわかったけど、手帳ってなかなか続かないんだよなぁ～という人は多いでしょう。「絶対、書かなきゃ！」というある種の強迫観念に駆られてしまいがちですが、『成果が10倍上がる！手帳の極意』内には、「ほぼ日手帳」の生みの親、糸井重里さんのインタビューが掲載されており、以下のように語られていました。
一年を共に過ごした手帳は、書き込みの量に関係なく、『This is my Life.』と呼べる、一編の物語。忙しいときに書けなかったり、楽しいときにはページが足りないぐらいだったりと、使っていただいてる方のリアルな記録を見せてもらうたびに、『手帳』というものの価値というか、存在意義のようなものを感じます。
（『成果が10倍上がる！手帳の極意』より引用）
書き込むことが目的ではないと思うと、なんだか続けられそうな気がしませんか？ 続けよう！ と気合を入れるのではなく、1年のリアルな自分の記録だと思えば「自分ごと」として思えて、自然と1年後に振り返るためのアイテムとして活躍してくれそう。
2018年に使う手帳をすでに買っている方も、これからの方も、『This is my Life.』だと言えるようなパートナーをじっくり選んでみてはいかがでしょうか？ きっとあなたの生活をちょっぴり豊かにしてくれて、書き込む楽しさ、振り返る楽しさも味わえるでしょう。私も今回こそ！（笑）、手帳を自分らしく使いこなして、仕事もプライベートも満喫したい……。みなさんは、来年はどんな手帳と共に過ごしますか？
（文：つるたちかこ）
【文献紹介】
成果が10倍上がる！手帳の極意
編集：仕事の教科書編集部
出版社：学研プラス
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