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【エクセル】一覧から情報を取り出して自動入力! 面倒な書類作りが格段にラクになる関数ワザ

請求書や納品書、見積書を作成する際、商品名や単価の入力はどうしていますか。一つひとつを入力することも可能ですが、手間がかかるうえ、間違えやすいのが難点です。商品コードを手がかりに商品一覧から自動入力できれば、簡単に作業を進めることができます。 商品一覧を作成し名前を登録する商品一覧から商品...

【エクセル】集めたデータを自動で評価! 数値の範囲から評価付けするワザ

参加者や成績などの結果をエクセルにまとめたら、次は評価をつけますね。範囲を指定する場合、IF関数やLOOKUP関数が重宝します。IF関数は、関数内にさらにIF関数を使ってネスト(入れ子)することができますが、範囲分けが多くなると混乱しがち。範囲分けが少ないならIF関数、多い場合はLOOKUP関数と使...

【エクセル】イチイチ修正する必要ナシ! 行を挿入・削除してもずれない通し番号の入力ワザ

連続番号を使った表で悩ましいのが、行の挿入や削除で番号がずれたときでしょう。Ctrlキーを押しながら■(フィルハンドル)をドラッグすれば修正できますが、データ数が多いと手間がかかりますね。ROW関数を使えば、挿入した行に数式をコピーするだけで対処できるうえ、行を削除した場合は対処不要です。今回は、連...

【エクセル】文字がハミ出たとき、どうしてる? セル幅を巧みに調整する達人テクニック

エクセルで入力したデータに対してセル幅が狭いと、文字列の一部が欠けたり、数値が「####」と表示されたりしますね。こんなとき、どうしていますか。多くの場合は列幅を手動で調整していると思いますが、実はほかにもいろいろと調整の方法があります。今回は、セル幅を調整する方法を紹介します。 列幅を手...

【エクセル】目視チェックの手間とリスクを回避! 二重入力を一発で発見・削除する便利ワザ

エクセルにデータを入力する際、二重に入力してしまうことってありますね。特にデータを数多く入力する場合は起こりがちです。どのようにしてチェックすればよいでしょうか? 並べ替えを利用すれば同じデータが並ぶので多少は探しやすくなりますが、結局のところ目視でのチェックになり煩わしいですよね。しかも見逃しのリ...

【エクセル】数字を並べるだけじゃセンスがない! 表を劇的に見やすくするレイアウトワザ4選

数字がたんたんと並ぶエクセル表ってとっつきにくいですよね。見やすくするには「テーブル機能」が便利です。例えば、表に縞模様をつけて見やすくしたり、データバーを使ってセルに横棒グラフを表示できたりします。今回は、見やすい資料作りに必須な表のレイアウトワザを紹介します。 1.表に縞模様を付ける表...

憂鬱で仕方ないエクセルの「入力漏れチェック」が驚くほどラクになる便利ワザ

エクセルで大量のデータ処理する際、もちろん入力も大変ですがなんといっても最後の入力漏れチェックが非常に面倒ですよね。せっかく計算までは関数で素早く処理したのに、チェックはアナログ式に1つずつ確認するなんてもったいない! 今回は入力漏れチェックのテクニックを紹介します。 空白セルにマークを付...

【エクセル】入力し直す手間が吹き飛ぶ! 入力ミスを“消さずに”修正するとっておき便利ワザ

エクセルで作業中、入力ミスに気づいたらどうしていますか。もちろん入力し直すこともできますが、同義語の変換ミスなら再変換で簡単に修正できます。そのほか、入力するセルがずれてしまった場合はデータを移動させたり、並びを間違えた場合は、データを移動・挿入したりすることでも対処可能。移動・挿入とは、データを挿...

【エクセル】デキる人は先手を打っている! 入力ミスを未然に防ぐ安心設定ワザ3選

データの入力ミスって必ずといってよいほどありますね。避けては通れませんが、あらかじめ対策を講じておけばミスを減らすことはできます。今回は入力ミスを防ぐテクニックを紹介します。 入力できる日付を制限する日付を入力するのであれば、特定の日付だけを入力できように入力規則で設定しておくと、ほかの日...

【Excel】「Ctrl+C」&「Ctrl+V」よりもさらに速い!? 入力済みデータをコピーする超速ワザ

データの入力では、同じデータを入力することが多いですね。特に同じ行や列で入力済みのデータは「またか」と嫌気もさします。同じデータはコピーすることもできますが、入力のショートカットキーならさらに速く複製できます。Alt+↓キーでは、同じ列に入力された履歴からデータを選択できます。分類など決まったデータ...

【エクセル】繰り返し入力の煩わしさから開放―― 複数セルに同じデータを入力する基本テク

住所録や成績表などで、同じデータを複数のセルに入力する際はどのようにしていますか。一つずつ手入力もできますが、選択して入力の繰り返しは煩わしいですね。今回は、複数セルに同じデータを入力する基本テクニックを紹介します。 コピーで複数セルに入力するコピーするには、コピー元の範囲を選択してCtr...

資料を送るのちょっと待った! エクセルファイル共有時に気をつけるべき7つのマナー

工程表や議事録、見積書、注文書など、エクセルファイルは、やり取りしてデータを共有することが多いですね。その際、ファイルをそのまま渡していないでしょうか。社会人であれば、個人情報が含まれている、ファイルが開かない、開いたファイルがわからない、メールに添付していなかったなど、ファイルを受け取った相手が困...

【Excel】保存したはずのファイルが見つからない!? まず試すべき“保存場所の探し方”

ドキュメントなど保存したはずの場所にエクセルファイルが見つからないことってありませんか? 多くの場合、ほかの場所に保存されているので、慌てないで探してみましょう。エクセル2016/2013では、OneDrive(ワンドライブ)に保存されている可能性があります。OneDriveとは、マイクロソフトが提...

【Excel】曜日や10飛ばしの数字も入力可能って知ってた? “オートフィル”の意外な活用法

会員IDや日付、曜日など、連続するデータを入力する場合は、どのようにしていますか。手作業で入力するのは時間がかかりミスしがちです。オートフィルを使えば、簡単に連続するデータを入力できます。今回は、オートフィルのよく使うテクニックを紹介します。 連続するデータを入力する会員IDや日付など連続...

違うっ! そうじゃない!! あのエクセル“おせっかい機能”はオフにできるって知ってた?

エクセルには便利な機能が数多く搭載されていますが、ときにうるさいと感じてしまうおせっかい機能もあります。例えば、読みを入力すると入力済みの語句が表示されるオートコンプリートや、ホームページアドレス(URL)やメールアドレスを入力するとリンクが設定されるハイパーリンク機能などはその一例でしょう。こうし...

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