このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。
数式を1つ作れば、それをコピーして表を完成させることができる、というのがエクセルの便利なところです。しかし、数値ではなく特定のセルを参照している数式の場合、コピーには少しコツが必要になります。今回はそんな数式のコピーにまつわるテクニックを基礎～応用まで一挙に紹介します。
いまさら聞けない数式の基本コピー方法4選
数式のコピーとひとくちにいっても、実はいくつか方法があるということをご存知でしょうか？ まずは数式のコピー方法を基礎から紹介します。
1. 「■」（フィルハンドル）をドラッグしてコピーする
ポインターを「■」に合わせ「＋」に変わったところでドラッグすると、数式がコピーできます。
2. 「■」（フィルハンドル）をダブルクリックしてコピーする
数式を縦方向にコピーする場合は、「■」をダブルクリックしましょう。縦長の範囲にコピーする場合は、ドラッグより素早くコピーできます。
3. ショートカットキーでコピーする
コピー元とコピー先が離れている場合は、ショートカットキーによるコピペを使います。
4. 貼り付けオプションを使って数式だけをコピーする
表が色分けされている場合など、セルの書式をコピーしたくない場合は、貼り付けオプションで「数式」を選択します。
【応用編】セル参照を使った数式のコピー方法は3通りある！
数式などで数値を打ち込んで計算するのではなく、「A1*B1」といったように数値が入力されたセルを指定する方法を「セル参照」と呼びます。このセル参照には大きく「相対参照」と「絶対参照」、そして「複合参照」という3通りの参照方法があることをご存知でしょうか？ 1つの数式でセルを参照する際は、どれを使っても計算結果に変わりはありません。しかし、数式をコピーするときには使い分けに注意が必要です。
1.数式のコピーと相対参照
「参照するセルをクリックする」という通常のセル参照の方法であれば、相対参照になります。基本編の例もすべて相対参照です。相対参照を使用した数式をコピーすると、参照するセルそのものではなく「左隣のセル」といった位置関係がコピーされます。
ここでは、商品の価格と個数を掛ける数式を例にみてきましょう。
2. 数式のコピーと絶対参照
一方、絶対参照では、数式をコピーしても参照先は変わりません。絶対参照をするには、列番号と行番号の前に「＄」（ドルマーク）を付けます。
ここでは、商品の価格に消費税率を例にみていきましょう。この例でいう消費税率のように、数式の中に固定したい参照先がある場合は絶対参照が有効です。
ちなみに、上の例でC3が「＝B3*C1」という消費税率のセルC1を相対参照した数式だった場合、これをコピーすると「左隣×2つ上のセル」という位置関係が参照されるので、セルC4は「＝B4＊C2」となります。ここでは、セルC２には「消費税」と文字が入力されているためエラーが表示されてしまいます。
前述のとおり、絶対参照をするには、列番号と行番号の前に「＄」（ドルマーク）を付けます。絶対参照の「$」は、参照するセルを指定してF4キーを押すと入力できます。
3. 数式のコピーと複合参照
数式をコピーした際に、相対参照は参照先の位置関係（例：左隣のセル）を、絶対参照は参照先のセルそのもの（例：C3セル）を固定させますが、複合参照は列や行のいずれか（例：B列）を固定させることができます。
複合参照を指定する際、行番号を固定する場合は、セルを指定してF4キーを2回押して行番号にのみ「$」を付けます。列番号を固定する場合は、F4キーを3回押して列番号にのみ「$」を付けます。
ここでは、ドル円換算表で5ドルと10ドルの換算式を作成します。
これで「絶対参照×複合参照」の数式が入力されました。
続いて、上で行番号を固定した複合参照が入った数式を列方向にコピーしてみます。
このように、セルを列方向にコピーすると、固定されていない列番号は「B」から「C」へ変わりますが、固定されている行番号は「2」のまま変わりません。もちろん、絶対参照されているA3セルもそのままです。
セル参照は複雑なように感じるかもしれませんが、何もしなければ相対参照、コピー時に固定したいものがあれば行や列番号に「$」をつける、とイメージすれば理解しやすいのではないでしょうか。数式コピーを活用して、作業をよりスムーズに進めてみましょう。