【世界一わかりやすいエクセル＆ワード】効率よくデータを入力しよう！

※本記事は、GetNavi編集部刊行の書籍「世界一わかりやすいエクセル＆ワード 最新版　Office 2024対応」に掲載されている内容を一部編集して転載しています。

知っておきたいエクセルの基礎知識

コピー＆ペーストや連続データの入力、移動の機能を使いこなそう。

オートフィルでセルをコピーする

アクティブセルの右下にある「■」を「フィルハンドル」と呼ぶ。このフィルハンドルにマウスポインターを合わせてドラッグすると、同じデータをすばやく入力できる。これを「オートフィル」機能と呼ぶ。

連続するデータを入力する

オートフィルでは、「営業1課」のように文字列の中に数値が含まれているデータを手軽に連続入力できる。日付や曜日、月なども連続データとして入力可能だ。

なお、曜日は「月」という表記でも「月曜日」という表記でも連続データとして入力できる。月、火、水、木、金、土、日が繰り返し入力されるほか、どの曜日からも始められる。また、「Sun」「January」など英語の曜日や月名も連続データとして入力ができる。干支（子、牛、寅……）、旧暦（睦月、如月、弥生……）も同様だ。

・文字列に数値を含むデータを連続入力する

オートフィルオプションを利用する

オートフィルを行うと、右下に「オートフィルオプション」が表示される。クリックすると、オートフィルで入力したデータの入力方法を変更できる。

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