このコーナーでは、ワードのいまさら聞けない基本機能や、仕事がはかどる達人ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。
軽微な入力ミスなら手間もかかりませんが、全角の英数字すべてを半角に、といった大幅な変更は悩ましい限り。いちいち消して再入力、というのを繰り返すと大変な作業量になってしまいます。そういうときは、「文字種変換」が便利です。文字種変換とは、英数字の文字種(全角・半角、大文字・小文字など)を変換する機能のこと。今回は、文字種変換を使った入力ミスへの対処テクニックを紹介します。
全角文字を半角文字に文字種変換をする
文字種変換をするには、文章や語句を選択し、メニューから変換する方法を選択します。
全角の英数字やカタカナが半角に変わります。メニューから「各単語の先頭文字を大文字にする」などを選択して大文字・小文字を変換することもできます。
英字の大文字・小文字を変換する
英字の文字種を素早く変換するには、Shift+F3キーを使います。
押すたびに、大文字 → 小文字 → 先頭のみ大文字に切り替わります。変換キーを押して再変換の候補一覧から選択することもできます。
いかがでしょうか。文章作成の後半で入力ミスに気づいても、文字種変換を使ってあせらず対処しましょう。